Recruiting as a Service

Wir besetzen eure offenen Stellen – nicht nur Kandidatenvorschläge, sondern bis zur Unterschrift.

Externe Recruiting-Einheit mit Verantwortung bis nach Vertragsunterschrift. Von einer Position bis zwanzig.

Kostenlosen Recruiting-Engpass-Check buchen

30 Min. · kostenlos · unverbindlich

Das Problem

Warum bleibt eure Stelle offen?

Anzeige schalten, warten, Profile sichten, die nicht passen. Klassisches Recruiting bringt Kontakte – aber keine Garantie, dass daraus eine Einstellung wird. Bei akutem oder wiederkehrendem Hiring-Bedarf reicht das nicht.

Wie wir arbeiten

Vier Schritte, bis eure Stelle wirklich besetzt ist

Kein Anzeigenschalten und Abwarten. Wir gehen aktiv auf Menschen zu, die fachlich passen – auch auf die, die gerade nicht suchen.

SCHRITT 01

Briefing

Wir erarbeiten das Suchprofil fachlich und menschlich – nicht nur die Stellenbeschreibung, sondern auch, wer ins Team passt.

SCHRITT 02

Aktives Sourcing

Recherche über den für die Position passenden Kanal, gezielt auch bei Kandidat:innen, die gerade nicht aktiv suchen.

SCHRITT 03

Direktansprache

Persönlich statt automatisierter Massenversand. Wir prüfen die Wechselmotivation – nur echtes Interesse landet bei euch.

SCHRITT 04

Bis zur Unterschrift

Wir hören nicht beim Kontakt auf, sondern steuern den Prozess bis zur unterschriebenen und tatsächlich angetretenen Stelle.

Positionierung

Kein Tool. Kein Headhunter. Eine Einheit, die dranbleibt.

01 / 03

Menschen statt Profile

Echte Gespräche und geprüfte Wechselmotivation statt Massen-Outreach oder algorithmischer Vorfilterung.

02 / 03

Verantwortung für den Abschluss

Wir hören nicht beim Kontakt auf, sondern steuern bis zur tatsächlich besetzten Stelle.

03 / 03

Klarheit statt Blackbox

Klarer Prozess, klares Reporting, skalierbar von einer Position bis zwanzig. Kein Vollmandat-Zwang.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Die Zusammenarbeit mit talentie war durchgehend professionell und unkompliziert. Passende Kandidaten, schnelle Reaktionszeiten und eine transparente Kommunikation – wir können talentie uneingeschränkt weiterempfehlen.

Knut Kremski

Leiter Smartbroker FINANCE

In meiner Branche hatte ich in den letzten Jahren durchgehend hohen Personalbedarf. Daher habe ich bereits mit diversen Firmen und Dienstleistern für Personalvermittlung zusammengearbeitet. Mit talentie habe ich einen Partner gefunden, der sowohl vollständig auf Augenhöhe mit mir kommuniziert und dazu immer bereit ist, gemeinsam neue Ideen zu verwirklichen. In sämtlichen Verhandlungen waren die Kollegen von talentie konstruktiv, professionell und offen gegenüber neuen und innovativen Vorschlägen. Vor allem aber hat es talentie geschafft, meine Erwartungen hinsichtlich meines Personalbedarfes deutlich zu übertreffen. Ich kann die Zusammenarbeit wärmstens empfehlen.

Lennart Goldbecher

Standortleiter, KDW Care GmbH

talentie überzeugt durch eine schnelle, professionelle und zielgerichtete Zusammenarbeit. Passende Kandidaten, kurze Abstimmungswege und eine transparente Kommunikation haben uns den gesamten Recruiting-Prozess deutlich erleichtert.

Billy Nippert

Head of Operations, Smartbroker

In meiner Branche hatte ich in den letzten Jahren durchgehend hohen Personalbedarf. Daher habe ich bereits mit diversen Firmen und Dienstleistern für Personalvermittlung zusammengearbeitet. Allerdings habe ich erst mit talentie einen Partner gefunden, der sowohl vollständig auf Augenhöhe mit mir kommuniziert und dazu immer bereit ist, gemeinsam neue Ideen zu verwirklichen. In sämtlichen Verhandlungen waren die Kollegen von talentie konstruktiv, professionell und offen gegenüber neuen und innovativen Vorschlägen. Vor allem aber hat es talentie geschafft, meine Erwartungen hinsichtlich meines Personalbedarfes deutlich zu übertreffen. Ich kann die Zusammenarbeit wärmstens empfehlen.

Lennart Goldbecher

Standortleiter, KDW Care GmbH

Für wen

Für Unternehmen mit akutem oder wiederkehrendem Hiring-Bedarf

Geschäftsführer:innen

Die eine Schlüsselposition schnell und sauber besetzen wollen.

Founder und Scale-ups

Mit mehreren parallelen Vakanzen und ohne interne Recruiting-Struktur.

Drei Stufen

Wie RaaS funktioniert

5 Kandidaten in 4 Wochen – oder Geld zurück

STUFE 01 · 4 WOCHEN · EINMALIG

RaaS Startprogramm

Der risikoarme Einstieg.

Briefing-Gespräch: Suchprofil fachlich und menschlich erarbeiten
Aktives Sourcing über den für die Stelle passenden Kanal
Persönliche Direktansprache statt Massenversand
Prüfung der Wechselmotivation
Übergabe von 5 qualifizierten Profilen

3.850 € Pauschale

Meist gewählter Einstieg

STUFE 02 · MONATLICH KÜNDBAR

RaaS Focus

Ein Anforderungsprofil – so oft besetzt, wie ihr braucht.

Dauerhaftes Sourcing für ein Anforderungsprofil, unabhängig vom Standort
Unbegrenzte Kandidatenzahl – vollständiges Kandidatenmanagement bis zur Übergabe
Monatliches Reporting: Pipeline, Absagegründe, Empfehlungen

2.450 € / Monat

+ 20 % Erfolgshonorar bei Einstellung

STUFE 03 · 2–6 PROFILE · AB 6 MONATEN

RaaS Growth

2 bis 6 Anforderungsprofile, parallel besetzt.

Dediziertes Team für 2 bis 6 unterschiedliche Anforderungsprofile parallel
Multi-Channel-Sourcing, individuelle Suchstrategie je Profil
Zwei-Wochen-Reports und strategische Prozessberatung

ab 9.850 € / Monat

+ 15 % Erfolgshonorar bei Einstellung

Im Detail

Alle RaaS-Pakete im Detail

Startprogramm · Einmalig · 4 Wochen

RaaS Startprogramm

Euer risikoarmer Einstieg ins Active Sourcing: In nur 4 Wochen liefern wir euch bis zu 5 vorqualifizierte Kandidat:innen für eine Vakanz – als einmaliges Projekt ohne langfristige Bindung.

Leistungsumfang

Briefing & Profilklärung
Active Sourcing & Vorqualifizierung
Kandidatenvorstellung
Feedbackmanagement

Nicht enthalten: unbegrenzte Kandidatenlieferung, volle Prozesssteuerung, Besetzungsgarantie, parallele Positionen.

Erfahrungswert: Aus 5 passenden, geprüften Profilen entsteht in unserem bisherigen Prozess in der Regel mindestens eine Einstellung.

Focus · Laufend · Ein Anforderungsprofil

RaaS Focus

Ein laufendes Suchmandat für genau ein Anforderungsprofil – unabhängig davon, an wie vielen Standorten oder wie oft ihr daraus einstellt. Die Kandidatenzahl ist unbegrenzt: Wir besetzen diese eine Rolle so oft, wie ihr sie braucht.

Leistungsumfang

Kick-off & Suchstrategie
Active Sourcing & Vorqualifizierung
Kandidatenvorstellung
Prozesssteuerung & Abschlussbegleitung
Laufendes Reporting

Nicht enthalten: Besetzungsgarantie, arbeitsrechtliche Beratung, Vertragsgestaltung, HR-Administration, weitere Anforderungsprofile.

Growth · Laufend · 2–6 Anforderungsprofile

RaaS Growth

Eure vollständige externe Recruiting-Einheit: Wir übernehmen 2 bis 6 unterschiedliche Anforderungsprofile gleichzeitig – jedes mit eigener Suchstrategie und unbegrenzter Kandidatenzahl, inklusive Talentpool und laufendem Reporting.

Leistungsumfang

Kick-off & Suchstrategie je Profil
Rollenprofile
Active Sourcing, Wechselmotivation & Vorqualifizierung über alle Profile
Kandidatenvorstellung je Profil
Pipeline- & Prozesssteuerung inkl. Talentpool
Umfassendes Reporting

Nicht enthalten: Lohnbuchhaltung, arbeitsrechtliche Beratung, Vertragsgestaltung, HR-Administration, Arbeitnehmerüberlassung.

Häufige Fragen

Was Unternehmen zu RaaS fragen

Was ist RaaS?

RaaS steht für Recruiting as a Service. Ihr bucht keinen einzelnen Treffer, sondern laufende Recruiting-Kapazität: Sourcing, persönliche Ansprache, Qualifizierung und Steuerung bis zur Unterschrift und darüber hinaus – alles aus einer Hand, skalierbar von einer Stelle bis zu einem ganzen Bündel Vakanzen. Ihr zahlt nicht für einen Zufallstreffer, sondern für Kapazität, die zuverlässig liefert.

Warum sollten wir das machen?

Weil offene Stellen jeden Tag Geld kosten, auch wenn es nicht auf der Rechnung steht. Im Schnitt bleibt eine Position aktuell 168 Tage unbesetzt. Und wird unter Zeitdruck doch der Zweitbeste genommen, kostet eine Fehlbesetzung schnell zwischen einem Drittel und dem Doppelten eines Jahresgehalts. Dazu kommt: Bis zu 70 Prozent der wirklich guten Leute suchen gar nicht aktiv – Stellenanzeigen erreichen sie nie. Interne Teams scheitern selten am Willen, sondern an der Kapazität. Genau diese Lücke schließt RaaS, ohne dass ihr eine eigene Abteilung aufbauen müsst.

Was ist der Recruiting-Engpass-Check – und was ist der Haken?

Unsere Wette ist simpel: Wenn das Gespräch gut war, redet ihr wieder mit uns. Wenn nicht, habt ihr 30 Minuten investiert und trotzdem etwas mitgenommen.

Wie schnell bekommen wir die ersten Kandidaten?

Im RaaS Startprogramm liegen nach vier Wochen fünf vorqualifizierte Kandidaten auf dem Tisch. Nicht fünf Lebensläufe – fünf Menschen, mit denen wir gesprochen haben, die eure Suchkriterien erfüllen, deren Wechselmotiv geprüft ist und die sich gut vorstellen können, bei euch anzufangen. Ihr entscheidet nur noch, wen ihr einstellen wollt.

Was heißt vorqualifiziert bei euch konkret?

Gesprochen, nicht nur den Lebenslauf weitergeleitet. Wir haben mit jedem Kandidaten persönlich telefoniert, das Wechselmotiv geprüft und die Rahmenbedingungen geklärt: Gehalt, Verfügbarkeit, Erwartungen. Die Person kennt euer Unternehmen und will in euren Prozess. Was ihr bei uns nicht bekommt: ungefragte Lebensläufe und Karteileichen.

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Was, wenn ich keine passenden Kandidaten bekomme?

Liefern wir im Startprogramm nicht innerhalb von 4 Wochen 5 vorqualifizierte, passende Kandidaten, bekommt ihr euer Geld vollständig zurück. Details dazu stehen in unseren AGB.

Was ist der Unterschied zwischen RaaS Focus und RaaS Growth?

Bei RaaS Focus geht es um genau ein Anforderungsprofil – die gleiche Rolle, auch wenn sie an unterschiedlichen Standorten besetzt wird. Wie viele Kandidat:innen wir darüber vermitteln, spielt keine Rolle: Wir besetzen diese eine Rolle so oft, wie ihr sie braucht. Bei RaaS Growth geht es dagegen um 2 bis 6 unterschiedliche Anforderungsprofile, die wir parallel für euch besetzen – zum Beispiel eine Vertriebs-, eine Finance- und eine Marketing-Rolle gleichzeitig.

Was kostet das?

Der Einstieg kostet nichts. Erstgespräch und Recruiting-Engpass-Check sind kostenlos. Danach: RaaS zum Kennenlernen (Startprogramm) ab 3.850 € einmalig ohne Erfolgshonorar, laufende Besetzung (RaaS Focus) ab 2.450 € im Monat plus Erfolgshonorar bei Arbeitsbeginn, HR-Unterstützung (HRaaS) ab 3.000 € einmaliges Setup plus ab 2.000 € im Monat. Alle Pakete im Detail

Wie fange ich an?

Mit dem kostenlosen Recruiting-Engpass-Check. 30 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Danach wissen alle mehr: ihr, wo es hakt – und wir, ob wir helfen können. Termin direkt hier buchen oder telefonisch unter +49 30 439704571.

Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?

Erst der kostenlose Check. Dann ein Briefing, in dem wir die Position verstehen – fachlich und menschlich. Danach legen wir los: Sourcing, individuelle Ansprache, Qualifizierung. Ihr bekommt regelmäßig Reports mit Pipeline-Status, Absagegründen und Empfehlungen. Die Interviews führt ihr, wir steuern den Prozess drumherum – bis zur Unterschrift und darüber hinaus, bis zum ersten Arbeitstag. Ein fester Ansprechpartner, durchgehend.

Wann ist RaaS nichts für uns?

Wenn ihr gerade konsolidiert statt wachst. Wenn eure Kanäle von allein liefern. Wenn in naher Zukunft nur vereinzelt Vakanzen anstehen. Dann braucht ihr RaaS nicht – und genau das sagen wir dann auch. Lieber klar als höflich, das spart allen Zeit.

Wir haben schlechte Erfahrungen mit Personalvermittlern gemacht. Warum sollte es mit euch anders laufen?

Verstehen wir – die Branche hat sich ihren Ruf redlich erarbeitet. Deshalb haben wir das Modell umgedreht: testen zum Fixpreis statt Vollmandat, monatlich kündbar statt Knebelvertrag, Erfolgshonorar erst am ersten Arbeitstag statt bei Unterschrift. Und volle Sicht auf den Prozess, inklusive der unbequemen Zahlen. Vertrauen kann man nicht versprechen, nur verdienen.

Was braucht ihr von uns, damit es funktioniert?

Drei Dinge. Commitment: ein fester Ansprechpartner, der die Besetzung ernst nimmt. Tempo: schnelle Rückmeldungen und kurze Entscheidungswege, denn Top-Kandidaten sind schnell wieder vom Markt. Und Ehrlichkeit: zu Gehalt, Rahmenbedingungen und auch zu den Ecken und Kanten der Position. Wir sind mit Kandidaten transparent, auch über das, was noch nicht perfekt ist. Genau das schätzen sie – und wer im Prozess ehrlich war, erlebt in der Probezeit keine Überraschungen.

Können wir mehrere Personalvermittler gleichzeitig beauftragen?

Könnt ihr – bringt nur selten was. Kandidaten werden doppelt angesprochen, was unangenehm fürs Arbeitgeberimage ist, und keiner priorisiert euch wirklich, weil jeder nur auf den Zufallstreffer spielt. Ein verbindlicher Recruiting-Partner mit klarem Prozess schlägt drei unverbindliche. Aber klar: Am Ende zählt, wer liefert – und diesen Wettbewerb nehmen wir gern an.

Landen unsere Wunschkandidaten am Ende auch bei der Konkurrenz?

Grundsätzlich behalten wir uns vor, gute Kandidaten dort zu platzieren, wo sie wirklich passen – das ist auch den Kandidaten gegenüber fair. Wollt ihr Exklusivität auf eurer Position? Sagt Bescheid, das lässt sich einrichten.

Binden wir uns da nicht langfristig?

Nein. Startprogramm ohne Laufzeit, RaaS Focus monatlich kündbar. Nur wo wir wirklich Substanz für mehrere Stellen aufbauen, braucht es sechs Monate Vorlauf – weil sich ein eingespieltes Team nicht in zwei Wochen zusammenfindet.

Kann das nicht auch ein KI-Tool günstiger erledigen?

Tools finden Profile – aber Kandidaten merken automatisierte Ansprache sofort, und niemand übernimmt Verantwortung für das Ergebnis. Wir kombinieren Technologie mit echten Gesprächen. Am Ende steht ein Mensch gerade, kein Algorithmus.

Warum bleibt eure Stelle offen?

In 30 Minuten schauen wir gemeinsam, woran es bisher gescheitert ist – konkret und ehrlich, ohne Verkaufsdruck.

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