Recruiting as a Service
Wir besetzen eure offenen Stellen – nicht nur Kandidatenvorschläge, sondern bis zur Unterschrift.
Externe Recruiting-Einheit mit Verantwortung bis nach Vertragsunterschrift. Von einer Position bis zwanzig.
30 Min. · kostenlos · unverbindlich
Das Problem
Warum bleibt eure Stelle offen?
Anzeige schalten, warten, Profile sichten, die nicht passen. Klassisches Recruiting bringt Kontakte – aber keine Garantie, dass daraus eine Einstellung wird. Bei akutem oder wiederkehrendem Hiring-Bedarf reicht das nicht.
Wie wir arbeiten
Vier Schritte, bis eure Stelle wirklich besetzt ist
Kein Anzeigenschalten und Abwarten. Wir gehen aktiv auf Menschen zu, die fachlich passen – auch auf die, die gerade nicht suchen.
SCHRITT 01
Briefing
Wir erarbeiten das Suchprofil fachlich und menschlich – nicht nur die Stellenbeschreibung, sondern auch, wer ins Team passt.
SCHRITT 02
Aktives Sourcing
Recherche über den für die Position passenden Kanal, gezielt auch bei Kandidat:innen, die gerade nicht aktiv suchen.
SCHRITT 03
Direktansprache
Persönlich statt automatisierter Massenversand. Wir prüfen die Wechselmotivation – nur echtes Interesse landet bei euch.
SCHRITT 04
Bis zur Unterschrift
Wir hören nicht beim Kontakt auf, sondern steuern den Prozess bis zur unterschriebenen und tatsächlich angetretenen Stelle.
Der Unterschied
Genau hier liegt
der Unterschied.
Derselbe Suchauftrag, zwei sehr unterschiedliche Verläufe – und zwei sehr unterschiedliche Rechnungen.
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Ohne Unterstützung
✕Die Stelle ist seit Monaten offen – das Team fängt es nebenbei auf, mit Überstunden offen – die Arbeit bleibt am Team hängen
✕Ihr hattet einen richtig guten Bewerber – bis die Entscheidung durch war, hatte er schon woanders zugesagt
✕Nach zwei Absagen fangt ihr wieder von vorne an – neue Anzeige, gleiche Bewerber
✕Der Dienstleister meldet sich nur, wenn er Profile hat – dazwischen hört ihr nichts
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Mit talentie
Mit festem Preis und Verantwortung
✓Wir führen die Suche – aktive Ansprache statt Warten
✓Ein Festpreis je Position – ab Tag eins wisst ihr, was es kostet
✓Nach 8 Monaten zahlt ihr nichts mehr – wir suchen weiter
✓Bleibt sie offen: Geld zurück oder Suchbudget
Und wenn es an etwas ganz anderem liegt?
In 30 Minuten sagen wir euch, woran es wirklich hakt. Kostenlos, schriftlich, ohne Verpflichtung.
Positionierung
Kein Tool. Kein Headhunter. Eine Einheit, die dranbleibt.
01 / 03
Menschen statt Profile
Echte Gespräche und geprüfte Wechselmotivation statt Massen-Outreach oder algorithmischer Vorfilterung.
02 / 03
Verantwortung für den Abschluss
Wir hören nicht beim Kontakt auf, sondern steuern bis zur tatsächlich besetzten Stelle.
03 / 03
Klarheit statt Blackbox
Klarer Prozess, klares Reporting, skalierbar von einer Position bis zwanzig. Kein Vollmandat-Zwang.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Zusammenarbeit mit talentie war durchgehend professionell und unkompliziert. Passende Kandidaten, schnelle Reaktionszeiten und eine transparente Kommunikation – wir können talentie uneingeschränkt weiterempfehlen.
Knut Kremski
Leiter Smartbroker FINANCE
In meiner Branche hatte ich in den letzten Jahren durchgehend hohen Personalbedarf. Daher habe ich bereits mit diversen Firmen und Dienstleistern für Personalvermittlung zusammengearbeitet. Mit talentie habe ich einen Partner gefunden, der sowohl vollständig auf Augenhöhe mit mir kommuniziert und dazu immer bereit ist, gemeinsam neue Ideen zu verwirklichen. In sämtlichen Verhandlungen waren die Kollegen von talentie konstruktiv, professionell und offen gegenüber neuen und innovativen Vorschlägen. Vor allem aber hat es talentie geschafft, meine Erwartungen hinsichtlich meines Personalbedarfes deutlich zu übertreffen. Ich kann die Zusammenarbeit wärmstens empfehlen.
Lennart Goldbecher
Standortleiter, KDW Care GmbH
talentie überzeugt durch eine schnelle, professionelle und zielgerichtete Zusammenarbeit. Passende Kandidaten, kurze Abstimmungswege und eine transparente Kommunikation haben uns den gesamten Recruiting-Prozess deutlich erleichtert.
Billy Nippert
Head of Operations, Smartbroker
Wir haben unser Unternehmen in den vergangenen Jahren kontinuierlich weiterentwickelt – und mit dieser Entwicklung sind auch die Anforderungen an unser Recruiting gewachsen. In talentie haben wir einen Partner, der sich in unsere Anforderungen, unsere Strukturen und die Art, wie wir als Unternehmen arbeiten, eingedacht hat. Dadurch ist über die Zeit eine Zusammenarbeit entstanden, die weit über die reine Besetzung einzelner Positionen hinausgeht. Besonders wertvoll ist für uns, dass wir uns auf diese Zusammenarbeit verlassen können und Themen gemeinsam mit einer Selbstverständlichkeit vorantreiben, die man mit externen Partnern nicht häufig erlebt.
Piotr Pluta
Managing Director, VPSitex Deutschland GmbH
In meiner damaligen Funktion habe ich talentie als externen Recruiting-Partner eingebracht und mich für die Zusammenarbeit stark gemacht – eine Empfehlung, für die ich mit meinem Namen eingestanden bin. Das Ergebnis hat diese Entscheidung bestätigt: Kommunikation auf Augenhöhe, verlässliche Abstimmung und eine pragmatische Umsetzung unserer Vorgaben. Zwei Schlüsselpositionen wurden in kurzer Zeit erfolgreich besetzt. Aus meiner Sicht ein Partner, der hält, was er verspricht.
Ducanh Dang
Projektleiter, Immobilienunternehmen
Für wen
Für Unternehmen mit akutem oder wiederkehrendem Hiring-Bedarf
Geschäftsführer:innen
Die eine Schlüsselposition schnell und sauber besetzen wollen.
Founder und Scale-ups
Mit mehreren parallelen Vakanzen und ohne interne Recruiting-Struktur.
Drei Stufen
Wie RaaS funktioniert
5 Kandidaten in 4 Wochen – oder Geld zurück
STUFE 01 · EIN PROFIL · 4 WOCHEN, EINMALIG
RaaS Starter
Der risikoarme Einstieg.
- Briefing-Gespräch: Suchprofil fachlich und menschlich erarbeiten
- Aktives Sourcing über den für die Stelle passenden Kanal
- Persönliche Direktansprache statt Massenversand
- Prüfung der Wechselmotivation
- Übergabe von 5 qualifizierten Profilen
3.850 € Pauschale
Wird voll auf RaaS Focus angerechnet
Meist gewählter Einstieg
STUFE 02 · EIN PROFIL · MONATLICH KÜNDBAR
RaaS Focus
Ein Anforderungsprofil – so oft besetzt, wie ihr braucht.
- Dauerhaftes Sourcing für ein Anforderungsprofil, unabhängig vom Standort
- Unbegrenzte Kandidatenzahl – vollständiges Kandidatenmanagement bis zur Übergabe
- Monatliches Reporting: Pipeline, Absagegründe, Empfehlungen
ab 9.800 € je Position
In Monatsraten von 2.450 € – jede Rate wird angerechnet
STUFE 03 · 3–6 PROFILE · AB 6 MONATEN
RaaS Growth
2 bis 6 Anforderungsprofile, parallel besetzt.
- Dediziertes Team für 2 bis 6 unterschiedliche Anforderungsprofile parallel
- Multi-Channel-Sourcing, individuelle Suchstrategie je Profil
- Zwei-Wochen-Reports und strategische Prozessberatung
ab 10.250 € / Monat
Ein Gesamtpreis für alle Rollen
Welches Paket passt zu eurer Situation?
Alle drei im direkten Vergleich. Die vollständigen Beschreibungen stehen im Leistungskatalog.
RaaS Starter
3.850 €
Fixpreis, einmalig
Meist gewählt
RaaS Focus
ab 9.800 €
je nach Schwierigkeit der Suche, in Raten von 2.450 €
RaaS Growth
ab 10.250 €
2.900 € Programm + 2.450 € je Profil
Umfang
Anforderungsprofile
1 Profil, einmalig
1 Profil, laufend besetzt
3–6 Profile parallel
Kandidat:innen
bis zu 5
unbegrenzt
unbegrenzt je Profil
Leistungen
Kick-off und Suchstrategie
✓
✓
✓
Active Sourcing und Direktansprache
✓
✓
✓
Vorqualifizierung
✓
✓
✓
Prozesssteuerung bis zum Abschluss
✓
✓
Laufende Kandidaten-Pipeline
✓
✓
Talentpool und Reaktivierung
✓
Reporting
Pipeline je Profil
Gesamter Recruiting-Betrieb
Absicherung
Wenn nicht besetzt wird
Geld zurück, wenn nicht 5 Profile in 4 Wochen
Nach 8 Monaten: Rückzahlung oder Suchbudget
Laufzeit und Zahlungsende
Endet nach 4 Wochen
Zahlung endet nach 8 Monaten – wir suchen weiter
Programmlaufzeit ab 6 Monaten
Anrechnung gezahlter Beträge
Voll auf RaaS Focus anrechenbar
Raten werden voll auf den Festpreis angerechnet
Was bei jedem Paket gilt
Drei Zusagen, unabhängig davon, wofür ihr euch entscheidet
Diese drei Punkte stehen so im Vertrag – bei RaaS Starter genauso wie bei Focus und Growth. Was sich je Paket unterscheidet, steht in der Tabelle oben.
01 · PREIS
Der Preis steht fest, bevor wir anfangen
Kein Erfolgshonorar, keine Nachforderung. Was die eingestellte Person am Ende verdient, ändert unseren Preis nicht – bei keinem der drei Pakete.
Kein Leerlauf
02 · ABSICHERUNG
Ihr zahlt nicht ins Leere
Jedes Paket hat seine eigene Absicherung: beim Starter fünf Profile in vier Wochen oder Geld zurück, bei Focus nach acht Monaten Rückzahlung oder Suchbudget, bei Growth eine feste Programmlaufzeit mit Übergabe.
03 · TRANSPARENZ
Ihr seht, woran wir arbeiten
Regelmäßiges Reporting zu Pipeline und Status, dazu ehrliches Marktfeedback – auch wenn es heißt, dass Gehalt oder Anforderungen nicht zum Markt passen.
Häufige Fragen
Was Unternehmen zu RaaS fragen
Was ist RaaS?
RaaS steht für Recruiting as a Service. Ihr bucht keinen einzelnen Treffer, sondern laufende Recruiting-Kapazität: Sourcing, persönliche Ansprache, Qualifizierung und Steuerung bis zur Unterschrift und darüber hinaus – alles aus einer Hand, skalierbar von einer Stelle bis zu einem ganzen Bündel Vakanzen. Ihr zahlt nicht für einen Zufallstreffer, sondern für Kapazität, die zuverlässig liefert.
Warum sollten wir das machen?
Weil offene Stellen jeden Tag Geld kosten, auch wenn es nicht auf der Rechnung steht. Im Schnitt bleibt eine Position aktuell 168 Tage unbesetzt. Und wird unter Zeitdruck doch der Zweitbeste genommen, kostet eine Fehlbesetzung schnell zwischen einem Drittel und dem Doppelten eines Jahresgehalts. Dazu kommt: Bis zu 70 Prozent der wirklich guten Leute suchen gar nicht aktiv – Stellenanzeigen erreichen sie nie. Interne Teams scheitern selten am Willen, sondern an der Kapazität. Genau diese Lücke schließt RaaS, ohne dass ihr eine eigene Abteilung aufbauen müsst.
Was ist der Recruiting-Engpass-Check – und was ist der Haken?
Unsere Wette ist simpel: Wenn das Gespräch gut war, redet ihr wieder mit uns. Wenn nicht, habt ihr 30 Minuten investiert und trotzdem etwas mitgenommen.
Wie schnell bekommen wir die ersten Kandidaten?
Im RaaS Starter liegen nach vier Wochen fünf vorqualifizierte Kandidaten auf dem Tisch. Nicht fünf Lebensläufe – fünf Menschen, mit denen wir gesprochen haben, die eure Suchkriterien erfüllen, deren Wechselmotiv geprüft ist und die sich gut vorstellen können, bei euch anzufangen. Ihr entscheidet nur noch, wen ihr einstellen wollt.
Was heißt vorqualifiziert bei euch konkret?
Gesprochen, nicht nur den Lebenslauf weitergeleitet. Wir haben mit jedem Kandidaten persönlich telefoniert, das Wechselmotiv geprüft und die Rahmenbedingungen geklärt: Gehalt, Verfügbarkeit, Erwartungen. Die Person kennt euer Unternehmen und will in euren Prozess. Was ihr bei uns nicht bekommt: ungefragte Lebensläufe und Karteileichen.
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Was, wenn ich keine passenden Kandidaten bekomme?
Liefern wir im RaaS Starter nicht innerhalb von 4 Wochen 5 vorqualifizierte, passende Kandidaten, bekommt ihr euer Geld vollständig zurück. Details dazu stehen in unseren AGB.
Was ist der Unterschied zwischen RaaS Focus und RaaS Growth?
Bei RaaS Focus geht es um genau ein Anforderungsprofil – die gleiche Rolle, auch wenn sie an unterschiedlichen Standorten besetzt wird. Wie viele Kandidat:innen wir darüber vermitteln, spielt keine Rolle: Wir besetzen diese eine Rolle so oft, wie ihr sie braucht. Bei RaaS Growth geht es dagegen um 2 bis 6 unterschiedliche Anforderungsprofile, die wir parallel für euch besetzen – zum Beispiel eine Vertriebs-, eine Finance- und eine Marketing-Rolle gleichzeitig.
Was kostet das?
Der Einstieg kostet nichts. Erstgespräch und Recruiting-Engpass-Check sind kostenlos. Danach: RaaS zum Kennenlernen (RaaS Starter) 3.850 € einmalig, voll auf RaaS Focus anrechenbar. Laufende Besetzung (RaaS Focus) als Festpreis je Position ab 9.800 €, je nach Schwierigkeit der Suche, zahlbar in Monatsraten von 2.450 €, die vollständig angerechnet werden – kein Erfolgshonorar. Mehrere Rollen parallel (RaaS Growth) ab 10.250 € im Monat: eine Programmpauschale von 2.900 € plus 2.450 € je Suchcluster, ab drei Profilen. HR-Unterstützung (HRaaS) ab 3.000 € einmaliges Setup plus ab 2.000 € im Monat.Alle Pakete im Detail
Wie fange ich an?
Mit dem kostenlosen Recruiting-Engpass-Check. 30 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Danach wissen alle mehr: ihr, wo es hakt – und wir, ob wir helfen können. Termin direkt hier buchen oder telefonisch unter +49 30 439704571.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Erst der kostenlose Check. Dann ein Briefing, in dem wir die Position verstehen – fachlich und menschlich. Danach legen wir los: Sourcing, individuelle Ansprache, Qualifizierung. Ihr bekommt regelmäßig Reports mit Pipeline-Status, Absagegründen und Empfehlungen. Die Interviews führt ihr, wir steuern den Prozess drumherum – bis zur Unterschrift und darüber hinaus, bis zum ersten Arbeitstag. Ein fester Ansprechpartner, durchgehend.
Wann ist RaaS nichts für uns?
Wenn ihr gerade konsolidiert statt wachst. Wenn eure Kanäle von allein liefern. Wenn in naher Zukunft nur vereinzelt Vakanzen anstehen. Dann braucht ihr RaaS nicht – und genau das sagen wir dann auch. Lieber klar als höflich, das spart allen Zeit.
Wir haben schlechte Erfahrungen mit Personalvermittlern gemacht. Warum sollte es mit euch anders laufen?
Verstehen wir – die Branche hat sich ihren Ruf redlich erarbeitet. Deshalb haben wir das Modell umgedreht: Festpreis je Position statt Erfolgshonorar, die Monatsraten werden vollständig angerechnet, und nach acht Monaten endet die Zahlungspflicht – besetzt oder nicht. Bleibt die Stelle offen, bekommt ihr Geld zurück oder ein Suchbudget. Dazu volle Sicht auf den Prozess, inklusive der unbequemen Zahlen. Vertrauen kann man nicht versprechen, nur verdienen.
Was braucht ihr von uns, damit es funktioniert?
Drei Dinge. Commitment: ein fester Ansprechpartner, der die Besetzung ernst nimmt. Tempo: schnelle Rückmeldungen und kurze Entscheidungswege, denn Top-Kandidaten sind schnell wieder vom Markt. Und Ehrlichkeit: zu Gehalt, Rahmenbedingungen und auch zu den Ecken und Kanten der Position. Wir sind mit Kandidaten transparent, auch über das, was noch nicht perfekt ist. Genau das schätzen sie – und wer im Prozess ehrlich war, erlebt in der Probezeit keine Überraschungen.
Können wir mehrere Personalvermittler gleichzeitig beauftragen?
Könnt ihr – bringt nur selten was. Kandidaten werden doppelt angesprochen, was unangenehm fürs Arbeitgeberimage ist, und keiner priorisiert euch wirklich, weil jeder nur auf den Zufallstreffer spielt. Ein verbindlicher Recruiting-Partner mit klarem Prozess schlägt drei unverbindliche. Aber klar: Am Ende zählt, wer liefert – und diesen Wettbewerb nehmen wir gern an.
Landen unsere Wunschkandidaten am Ende auch bei der Konkurrenz?
Grundsätzlich behalten wir uns vor, gute Kandidaten dort zu platzieren, wo sie wirklich passen – das ist auch den Kandidaten gegenüber fair. Wollt ihr Exklusivität auf eurer Position? Sagt Bescheid, das lässt sich einrichten.
Binden wir uns da nicht langfristig?
Nein. RaaS Starter ohne Laufzeit, RaaS Focus mit 14 Tagen Kündigungsfrist zum Monatsende – und die Zahlungspflicht endet ohnehin spätestens nach acht Monaten. Nur wo wir wirklich Substanz für mehrere Stellen aufbauen (RaaS Growth), braucht es sechs Monate Vorlauf – weil sich ein eingespieltes Team nicht in zwei Wochen zusammenfindet.
Kann das nicht auch ein KI-Tool günstiger erledigen?
Tools finden Profile – aber Kandidaten merken automatisierte Ansprache sofort, und niemand übernimmt Verantwortung für das Ergebnis. Wir kombinieren Technologie mit echten Gesprächen. Am Ende steht ein Mensch gerade, kein Algorithmus.
Warum bleibt eure Stelle offen?
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam, woran es bisher gescheitert ist – konkret und ehrlich, ohne Verkaufsdruck.
Eigentlich eher ein HR-Thema als eine offene Stelle? Der HR-Struktur-Check passt dann besser.
