HR as a Service
Professionelle HR-Struktur, ohne eine volle Abteilung aufzubauen.
Wir bauen und/oder betreiben euer HR-System – transparent, messbar, skalierbar.
45 Min. · kostenlos · unverbindlich
Das Problem
HR läuft nebenbei – bis es nicht mehr geht
In den meisten wachsenden Unternehmen entsteht HR nicht als Struktur, sondern als Ansammlung von Ad-hoc-Lösungen. Onboarding, Mitarbeitergespräche und Trennungsprozesse laufen unterschiedlich, je nachdem wer sie gerade macht. Führungskräfte lösen HR-Fragen nebenbei – auf Kosten des Kerngeschäfts.
Wie wir arbeiten
Von der Bestandsaufnahme zur Struktur, die trägt
Kein generisches Template, das ihr danach selbst zum Laufen bringen müsst. Wir schauen erst, was da ist – und bauen darauf auf.
SCHRITT 01
HR-Audit
Analyse des Status quo: was läuft gut, was fehlt, was kostet euer Team gerade unnötig Energie.
SCHRITT 02
Struktur entwickeln
Stellenprofile, Auswahlkriterien und die Kernprozesse Onboarding, Offboarding und Mitarbeitergespräche.
SCHRITT 03
Dokumentieren und übergeben
Alle Ergebnisse so aufbereitet, dass euer Team sie direkt nutzt – ohne Rückfragen an uns.
SCHRITT 04
Auf Wunsch betreiben
Wenn ihr wollt, übernehmen wir den laufenden Betrieb – nahtlos, ohne dass ihr von vorne anfangt.
Der Unterschied
Improvisiert oder
dokumentiert.
Derselbe HR-Alltag, einmal auf Zuruf und einmal mit Struktur dahinter.
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Ohne HR-Struktur
✕Verträge und Fristen liegen im Kopf einer Person
✕Onboarding läuft jedes Mal anders – und hängt davon ab, wer gerade Zeit hat
✕Mitarbeitende wissen nicht, an wen sie sich wenden sollen
✕Fällt diese Person aus, steht alles still
→
Mit talentie
HR, das auch ohne euch läuft
✓Ein fester HR-Ansprechpartner, ohne eine Stelle zu besetzen
✓Personalakten, Fristen und Onboarding – dokumentiert statt improvisiert
✓Monatliches Reporting: Headcount, Fluktuation, offene Stellen
✓Am Ende könnt ihr es selbst – die Prozesse bleiben bei euch
Wo steht euer HR gerade wirklich?
Im HR-Struktur-Check gehen wir es in 30 Minuten durch. Kostenlos und unverbindlich.
Positionierung
Warum talentie
01 / 03
Menschen statt Prozesse von der Stange
Individuelle Prozesse statt generisches Template.
02 / 03
Verantwortung für den Betrieb
Wir bauen nicht nur auf, sondern übernehmen auf Wunsch den laufenden Betrieb.
03 / 03
Klarheit statt Blackbox
Klares Reporting, transparente Pakete, skalierbar von Starter bis Plus.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Die Zusammenarbeit mit talentie war durchgehend professionell und unkompliziert. Passende Kandidaten, schnelle Reaktionszeiten und eine transparente Kommunikation – wir können talentie uneingeschränkt weiterempfehlen.
Knut Kremski
Leiter Smartbroker FINANCE
In meiner Branche hatte ich in den letzten Jahren durchgehend hohen Personalbedarf. Daher habe ich bereits mit diversen Firmen und Dienstleistern für Personalvermittlung zusammengearbeitet. Mit talentie habe ich einen Partner gefunden, der sowohl vollständig auf Augenhöhe mit mir kommuniziert und dazu immer bereit ist, gemeinsam neue Ideen zu verwirklichen. In sämtlichen Verhandlungen waren die Kollegen von talentie konstruktiv, professionell und offen gegenüber neuen und innovativen Vorschlägen. Vor allem aber hat es talentie geschafft, meine Erwartungen hinsichtlich meines Personalbedarfes deutlich zu übertreffen. Ich kann die Zusammenarbeit wärmstens empfehlen.
Lennart Goldbecher
Standortleiter, KDW Care GmbH
talentie überzeugt durch eine schnelle, professionelle und zielgerichtete Zusammenarbeit. Passende Kandidaten, kurze Abstimmungswege und eine transparente Kommunikation haben uns den gesamten Recruiting-Prozess deutlich erleichtert.
Billy Nippert
Head of Operations, Smartbroker
Wir haben unser Unternehmen in den vergangenen Jahren kontinuierlich weiterentwickelt – und mit dieser Entwicklung sind auch die Anforderungen an unser Recruiting gewachsen. In talentie haben wir einen Partner, der sich in unsere Anforderungen, unsere Strukturen und die Art, wie wir als Unternehmen arbeiten, eingedacht hat. Dadurch ist über die Zeit eine Zusammenarbeit entstanden, die weit über die reine Besetzung einzelner Positionen hinausgeht. Besonders wertvoll ist für uns, dass wir uns auf diese Zusammenarbeit verlassen können und Themen gemeinsam mit einer Selbstverständlichkeit vorantreiben, die man mit externen Partnern nicht häufig erlebt.
Piotr Pluta
Managing Director, VPSitex Deutschland GmbH
In meiner damaligen Funktion habe ich talentie als externen Recruiting-Partner eingebracht und mich für die Zusammenarbeit stark gemacht – eine Empfehlung, für die ich mit meinem Namen eingestanden bin. Das Ergebnis hat diese Entscheidung bestätigt: Kommunikation auf Augenhöhe, verlässliche Abstimmung und eine pragmatische Umsetzung unserer Vorgaben. Zwei Schlüsselpositionen wurden in kurzer Zeit erfolgreich besetzt. Aus meiner Sicht ein Partner, der hält, was er verspricht.
Ducanh Dang
Projektleiter, Immobilienunternehmen
Für wen
Für Unternehmen, die HR professionalisieren wollen
HR-Leitung und People Leads unter Zeitdruck
Suchen Struktur, Reporting und Entlastung.
Geschäftsführung kleinerer Teams
Bis rund 30 Mitarbeitende, ohne dedizierte HR-Funktion.
Drei Stufen
Wie HRaaS funktioniert
STUFE 01 · 4–6 WOCHEN · EINMALIG
HRaaS Starter
HR-Grundlage für Unternehmen bis rund 30 Mitarbeitende.
- HR-Audit: was läuft gut, was fehlt, was kostet Energie
- Stellenprofile und Auswahlkriterien für eure wichtigsten Rollen
- Kernprozesse: Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche
- Vollständige Übergabe, direkt nutzbar für euer Team
5.000 - 8.000 € netto
Meist gewählter Einstieg
STUFE 02 · 15–100 MA · LAUFEND
HRaaS Run
HR, das läuft.
- HR-Administration: Personalakten, Verträge, Abwesenheiten
- Recruiting-Koordination: Personalplanung und Koordination offener Anforderungsprofile
- Mitarbeitermanagement: Gespräche, Ziele, Trennungen
- Employer Branding: Karriereseite, LinkedIn, Anzeigen
- Monatliches HR-Reporting für die Geschäftsführung
2.000 - 5.000 € / Monat
+ 3.000 - 5.000 € Setup (entfällt bei HRaaS Starter)
STUFE 03 · ADD-ON · AB 3 TEAMS
HRaaS Plus
Zusatzmodul zu HRaaS Run: Führungskräfte, die wirklich führen.
- Coaching und Training: Gesprächsführung, Feedback, Teamführung
- Gemeinsame, gelebte Führungsprinzipien
- Quartalsweise Team-Begleitung mit konkreten Impulsen
+ 1.500 - 2.500 € je Team / Quartal
zzgl. zum HRaaS-Run-Preis
Welche Stufe passt zu eurer Situation?
Die drei Stufen im direkten Vergleich. Die vollständigen Beschreibungen stehen im Leistungskatalog.
HRaaS Starter
5.000 - 8.000 €
Projektpauschale, einmalig
Meist gewählt
HRaaS Run
2.000 - 5.000 €
pro Monat, zzgl. Setup
HRaaS Plus
+1.500 - 2.500 €
je Führungsteam und Quartal
Einordnung
Art der Zusammenarbeit
Einmaliges Projekt
Laufender Betrieb
Add-on zu HRaaS Run
Ausgangslage
Noch keine HR-Struktur
Mit oder ohne bestehende Struktur
HRaaS Run bereits gebucht
Typische Unternehmensgröße
bis ca. 30 Mitarbeitende
ca. 15–100 Mitarbeitende
ab 3 Führungsteams
Aufbau · bei HRaaS Run im Setup enthalten
HR-Ist-Analyse
✓
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✓
Prozessdesign und Dokumentation
✓
✓
✓
HR-Grundstruktur und Tool-Empfehlung
✓
✓
✓
Laufender Betrieb
HR-Administration und Personalakten
✓
✓
Onboarding und Offboarding
✓
✓
Mitarbeiterbetreuung
✓
✓
Recruiting-Koordination
✓
✓
Employer Branding (Basis)
✓
✓
Monatliches HR-Reporting
✓
✓
Führung
Führungskräfte-Sparring je Quartal
✓
Schriftliche Handlungsempfehlungen
✓
Laufzeit
Bindung
4–6 Wochen, endet automatisch
3 Monate Mindestlaufzeit
Wie HRaaS Run, aber separat kündbar
Setup-Gebühr
Im Projektpreis enthalten
Einmalig zu Beginn – entfällt, wenn HRaaS Starter vorausging
Kein zusätzliches Setup – bereits mit HRaaS Run abgedeckt
Was bei jeder Stufe gilt
Drei Zusagen, egal wie weit ihr mit uns geht
Diese drei Punkte stehen so im Vertrag – bei HRaaS Starter genauso wie bei Run und Plus. Was sich je Stufe unterscheidet, steht in der Tabelle oben.
01 · PREIS
Der Preis steht fest, bevor wir anfangen
Ermittelt im kostenlosen HR-Struktur-Check, keine Abrechnung nach Stunden, keine Nachforderung. Ihr wisst vorher, was der Monat kostet.
Bleibt bei euch
02 · EIGENTUM
Was wir aufbauen, gehört euch
Prozesse, Vorlagen und Ablagestruktur bleiben bei euch – dokumentiert, nicht in unseren Köpfen. Auch dann, wenn die Zusammenarbeit endet.
03 · GRENZEN
Wir sagen, was wir nicht übernehmen
Zwei Dinge machen wir nicht: die Lohnabrechnung – die gehört zu eurem Steuerbüro – und Rechtsberatung, denn die darf nur eine Anwältin oder ein Anwalt leisten. Wir bereiten solche Fälle auf und sagen klar, wann jemand vom Fach dazugehört.
Häufige Fragen
Was Unternehmen zu HRaaS fragen
Was ist HRaaS?
HRaaS steht für HR as a Service. Der Unterschied zur klassischen HR-Beratung: Ihr bekommt nicht nur ein Konzept, sondern eine HR-Struktur, die aufgebaut und auf Wunsch auch laufend betrieben wird – wie eine externe HR-Abteilung, die mitdenkt und sich an eure Größe anpasst. Von Prozessen über Administration bis Reporting: alles aus einer Hand, skalierbar vom einmaligen Strukturaufbau bis zum kompletten laufenden Betrieb. Ihr zahlt nicht für eine Empfehlung, sondern für eine HR, die funktioniert.
Warum sollten wir das machen?
Weil unbesetzte HR-Arbeit sich nicht meldet, bis es zu spät ist. 63 Prozent der HR-Teams berichten von wachsendem Administrationsaufwand – Retention und Kulturarbeit bleiben dabei liegen, weil dafür schlicht keine Zeit ist. Berater liefern Konzepte, Software verwaltet Daten. Der Unterschied liegt nicht im Wissen, sondern darin, wer die Umsetzung trägt. Wir hören nicht auf, wenn das Konzept steht, sondern betreiben es, bis es wirklich trägt.
Warum mit euch?
Weil wir nicht beraten und dann verschwinden. Wir bauen die Struktur nicht nur, wir betreiben sie auf Wunsch auch – und alles, was dabei entsteht, gehört am Ende euch: so dokumentiert und übergeben, dass es auch ohne uns weiterläuft. Dazu kommt, wie wir arbeiten: kein generisches Template, sondern eine Struktur, die zu eurer Größe und Kultur passt. Volle Transparenz über das, was läuft und was nicht, auch über unbequeme Baustellen. Und weil wir HR und Recruiting aus einer Hand denken, wächst das System mit, wenn ihr wachst – ohne Bruch, ohne Neustart.
Warum nicht einfach einen HR-Manager einstellen?
Könnt ihr machen. Kostet mit Gehalt und Sozialabgaben schnell 55.000 bis 75.000 € im Jahr, braucht drei bis sechs Monate Anlaufzeit – und hängt an einer Person. Kündigt sie, geht das Wissen mit. Mit HRaaS bekommt ihr ein eingespieltes Team statt einer einzelnen Stelle: sofort arbeitsfähig, ohne Fluktuationsrisiko, und der Umfang wächst oder schrumpft mit eurem Bedarf. Ihr zahlt für Wirkung, nicht für Anwesenheit.
Was ist der HR-Struktur-Check – und was ist der Haken?
Unsere Wette ist simpel: War das Gespräch gut, wird daraus der Einstieg in HRaaS. War es das nicht, habt ihr 45 Minuten investiert und trotzdem etwas mitgenommen.
Alle 17 Fragen anzeigen
Wie schnell steht unsere HR-Struktur?
Im HRaaS Starter liegt die Grundlage nach vier bis sechs Wochen auf dem Tisch, dokumentiert und sofort nutzbar: ein Audit, das zeigt, was läuft und was fehlt; Stellenprofile für eure wichtigsten Rollen; Kernprozesse für Onboarding, Offboarding und Mitarbeitergespräche – alles so übergeben, dass euer Team direkt damit arbeiten kann. Und im laufenden Betrieb sind wir nach zwei bis vier Wochen voll drin. Ein neuer HR-Manager braucht drei bis sechs Monate.
Was übernehmt ihr im laufenden Betrieb konkret?
Das ist der Kern von HRaaS Run: HR-Administration mit Personalakten, Vertragswesen und Abwesenheiten. Personalplanung und Koordination offener Anforderungsprofile. Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen, Trennungsprozesse. Employer Branding von der Karriereseite bis zur Stellenanzeige. Und ein monatliches HR-Reporting für die Geschäftsführung. Kurz: HR-Fragen landen bei einem eingespielten Team, nicht zwischen Tür und Angel.
Was kostet das?
Der Einstieg kostet nichts. Erstgespräch und HR-Struktur-Check sind kostenlos. Danach: HRaaS zum Aufbauen (Starter) ab 5.000 € einmalig, laufende Betreuung (HRaaS Run) ab 2.000 € im Monat – und wenn nebenbei Stellen zu besetzen sind: Recruiting (RaaS) ab 2.450 € im Monat. Alle Pakete im Detail
Wie fange ich an?
Mit dem kostenlosen HR-Struktur-Check. 45 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Danach wissen alle mehr: ihr, wo eure HR steht – und wir, ob wir helfen können. Termin direkt hier buchen oder telefonisch unter +49 30 439704571.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Erst der kostenlose Check. Dann ein Audit, das zeigt, was läuft, was fehlt und was unnötig Energie kostet. Danach bauen wir: Stellenprofile, Kernprozesse, Onboarding – und übergeben alles so, dass euer Team direkt damit arbeiten kann. Wer will, gibt uns anschließend den laufenden Betrieb. Dann bleibt ein festes Team an eurer Seite, das denkt, handelt und liefert wie eine interne HR-Abteilung. Ein fester Ansprechpartner, durchgehend.
Wann ist HRaaS nichts für uns?
Wenn eure HR sauber läuft und intern genug Kapazität hat. Wenn ihr eine vollwertige eigene HR-Abteilung aufbauen wollt und könnt. Wenn ihr so klein seid, dass ein gut geführter Ordner wirklich noch reicht. Dann braucht ihr HRaaS nicht – und genau das sagen wir dann auch. Lieber klar als höflich, das spart allen Zeit.
Wir haben schlechte Erfahrungen mit Beratern gemacht. Warum sollte es mit euch anders laufen?
Verstehen wir – zu viele Konzepte enden als PDF im Ordner. Deshalb haben wir das Modell anders gebaut: Wir empfehlen nicht nur, wir setzen um – und betreiben auf Wunsch. Bezahlt wird der Aufbau zur Hälfte beim Start, zur Hälfte bei der Übergabe, wenn alles dokumentiert und nutzbar ist. Und alles, was wir bauen, gehört euch: so aufbereitet, dass es auch ohne uns funktioniert. Vertrauen kann man nicht versprechen, nur verdienen.
Was braucht ihr von uns, damit es funktioniert?
Drei Dinge. Commitment: einen festen Ansprechpartner in der Geschäftsführung, der entscheiden kann. Offene Türen: Zugang zu den Unterlagen, Zahlen und Menschen, um die es geht. Und Ehrlichkeit, auch zu den Baustellen, die keiner gern zeigt – wir urteilen nicht, wir räumen auf. Je ehrlicher der Blick auf den Ist-Zustand, desto tragfähiger das Ergebnis.
Bei uns macht schon jemand HR nebenbei, und die Lohnabrechnung liegt beim Steuerberater. Kollidiert das?
Im Gegenteil, das ist die perfekte Arbeitsteilung. Wer intern HR mitdenkt, bekommt von uns Struktur und Entlastung statt Konkurrenz – wir ergänzen, wo Kapazität fehlt, und befähigen, wo System fehlt. Die Lohnabrechnung bleibt, wo sie gut aufgehoben ist; wir sorgen für saubere Übergaben dorthin: vollständige Unterlagen, klare Prozesse, keine Zettelwirtschaft.
Sind wir dafür nicht eigentlich zu klein?
Der Starter passt schon für kleinere Teams – die Struktur wächst mit, nicht andersherum. Ob es bei euch Sinn ergibt, klärt sich in 45 Minuten beim kostenlosen HR-Struktur-Check.
Kennt ihr als Externe unsere Leute und unsere Kultur überhaupt?
Am Anfang nicht – deshalb starten wir immer mit dem Audit, nicht mit der Lösung. Jede Struktur bauen wir aus eurem Ist-Zustand heraus, nicht aus der Schublade.
Wollen wir wirklich Externe an Personalakten, Gehälter und Kündigungen lassen?
Verständliche Zurückhaltung – deshalb behandeln wir eure Daten mit der gleichen Sorgfalt wie ein internes HR-Team: vertraulich, nachvollziehbar, im Rahmen der geltenden Datenschutzvorgaben. Wer an sensible Themen ran darf, legt ihr fest, nicht wir automatisch.
Wo steht eure HR-Struktur wirklich?
In 45 Minuten schauen wir uns an, was da ist, was fehlt – und was euch gerade unnötig Zeit oder Geld kostet.
Eigentlich eher eine offene Stelle als ein HR-Thema? Der Recruiting-Engpass-Check passt dann besser.
