Hier steht, was ihr bei jedem Paket bekommt, für wen es gedacht ist und welches Ergebnis am Ende steht. Dieser Katalog ist Bestandteil unseres Kernvertrags. Die konkret vereinbarte Vergütung und eure individuellen Angaben stehen im Vertrag selbst.
Drei Wege, offene Stellen zu besetzen – vom einmaligen Test bis zur kompletten Recruiting-Einheit.
Diese drei Regeln stehen so im Vertrag – sie gelten unabhängig von der Preisstufe.
| Obergrenze | Nach acht Monaten endet die Zahlungspflicht – besetzt oder nicht. Wir suchen danach weiter, ohne dass etwas dazukommt. |
|---|---|
| Bei Nichtbesetzung | Ihr wählt: zwei Monatsraten zurück – oder das Gezahlte als Suchbudget mit 20 % Aufschlag, 24 Monate gültig für jede talentie-Leistung. |
| Fälligkeit | Der Restbetrag wird am ersten tatsächlichen Arbeitstag fällig, nicht bei Vertragsunterschrift. Tritt jemand nicht an, entfällt er. |
Der risikoarme Einstieg – eine Vakanz, fester Preis, klares Ergebnis.
Ein Anforderungsprofil – so oft besetzt, wie ihr braucht.
Zwei bis sechs Rollen parallel – eure externe Recruiting-Einheit.
| Leistung | RaaS Starter | RaaS Focus | RaaS Growth |
|---|---|---|---|
| Umfang | |||
| Anzahl Rollen | 1 Vakanz | 1 Rolle | 2–6 Rollen parallel |
| Anzahl Kandidat:innen | bis zu 5 | unbegrenzt | unbegrenzt je Rolle |
| Leistungen | |||
| Kick-off und Suchstrategie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Active Sourcing und Direktansprache | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorqualifizierung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prozesssteuerung bis zum Abschluss | – | ✓ | ✓ |
| Laufende Kandidaten-Pipeline | – | ✓ | ✓ |
| Talentpool und Reaktivierung | – | – | ✓ |
| Reporting | – | Pipeline je Rolle | Gesamter Recruiting-Betrieb |
| Konditionen | |||
| Preis | 3.850 € einmalig | Festpreis S–XL, Raten 2.450 € | Gesamtpreis ab 9.850 € / Monat |
| Erfolgshonorar | – | – | – |
| Mindestlaufzeit | 4 Wochen | keine | 6 Monate |
| Kündigungsfrist | endet automatisch | 14 Tage zum Monatsende | 30 Tage zum Monatsende |
| Geld-zurück-Garantie | ✓ | – | – |
Euer risikoarmer Einstieg ins Active Sourcing: In vier Wochen liefern wir bis zu fünf vorqualifizierte Kandidat:innen für eine Vakanz – als einmaliges Projekt ohne langfristige Bindung.
Unternehmen, die uns erstmals testen wollen, oder eine einzelne dringende Vakanz, die schnell besetzt werden muss.
Nicht enthalten: unbegrenzte Kandidatenlieferung, vollständige Prozesssteuerung bis zur Einstellung, Besetzungsgarantie, parallele Positionen.
Ergebnis: Fünf geprüfte, passende Profile innerhalb von vier Wochen. Kommt keine Einstellung zustande, erstatten wir die Vergütung vollständig zurück (Details in den AGB).
Ein laufendes Suchmandat für genau ein Anforderungsprofil – unabhängig davon, wie oft ihr daraus einstellt. Die Kandidatenzahl ist unbegrenzt: Wir besetzen diese Rolle so oft, wie ihr sie braucht.
Unternehmen mit einer wiederkehrend zu besetzenden Rolle, bei der aktive Ansprache passiver Kandidat:innen entscheidend ist.
Nicht enthalten: Besetzungsgarantie, arbeitsrechtliche Beratung, Vertragsgestaltung, HR-Administration, weitere Anforderungsprofile.
Ergebnis: Eine dauerhaft gefüllte Kandidatenpipeline für eure Schlüsselrolle, ohne dass ihr selbst suchen müsst – mit festem Ansprechpartner bis zur Unterschrift.
Eure vollständige externe Recruiting-Einheit: Wir übernehmen zwei bis sechs unterschiedliche Anforderungsprofile gleichzeitig – jedes mit eigener Suchstrategie und unbegrenzter Kandidatenzahl.
Wachsende Unternehmen mit mehreren parallelen Vakanzen, die kein eigenes Recruiting-Team aufbauen wollen.
Nicht enthalten: Lohnbuchhaltung, arbeitsrechtliche Beratung, Vertragsgestaltung, HR-Administration, Arbeitnehmerüberlassung.
Ergebnis: Ein dediziertes Recruiting-Team für bis zu sechs Rollen gleichzeitig, inklusive aufgebautem Talentpool – wie eine eigene Abteilung, ohne deren Fixkosten.
Aufbauen, betreiben, Führung stärken – die drei Stufen bauen aufeinander auf.
HR-Grundstrukturen aufbauen – einmalig, mit klarer Übergabe.
Der laufende HR-Betrieb – ohne eigene Stelle zu besetzen.
Führungskräfte stärken – quartalsweises Sparring on top.
| Leistung | HRaaS Starter | HRaaS Run | HRaaS Plus |
|---|---|---|---|
| Einordnung | |||
| Art der Zusammenarbeit | Einmaliges Projekt | Laufender Betrieb | Add-on zu HRaaS Run |
| Ausgangslage | Noch keine HR-Struktur | Mit oder ohne bestehende Struktur | HRaaS Run gebucht |
| Typische Unternehmensgröße | bis ca. 30 Mitarbeitende | ca. 15–100 Mitarbeitende | ab 3 Führungsteams |
| Aufbau · bei HRaaS Run im Setup enthalten | |||
| HR-Ist-Analyse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prozessdesign und Dokumentation | ✓ | ✓ | ✓ |
| HR-Grundstruktur und Tool-Empfehlung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Laufender Betrieb | |||
| HR-Administration und Personalakten | – | ✓ | ✓ |
| Onboarding und Offboarding | – | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiterbetreuung | – | ✓ | ✓ |
| Recruiting-Koordination | – | ✓ | ✓ |
| Employer Branding (Basis) | – | ✓ | ✓ |
| Monatliches HR-Reporting | – | ✓ | ✓ |
| Führung | |||
| Führungskräfte-Sparring je Quartal | – | – | ✓ |
| Schriftliche Handlungsempfehlungen | – | – | ✓ |
| Konditionen | |||
| Preis | 5.000–8.000 € einmalig | 2.000–5.000 € / Monat | +1.500–2.500 € je Team / Quartal |
| Einmaliges Setup | im Projektpreis enthalten | 3.000–5.000 € – entfällt nach HRaaS Starter | wie HRaaS Run |
| Mindestlaufzeit | 4–6 Wochen | 3 Monate | wie HRaaS Run |
| Kündigungsfrist | endet automatisch | 30 Tage zum Monatsende | 4 Wochen vor Quartalsbeginn |
Der schnelle Aufbau solider HR-Grundstrukturen als einmaliges Projekt – für den Fall, dass bei euch bislang keine klaren HR-Prozesse existieren.
Unternehmen ohne bestehende HR-Strukturen, die eine solide Grundlage brauchen, bevor sie weiter wachsen.
Nicht enthalten: laufende HR-Administration, arbeitsrechtliche Beratung, Lohnbuchhaltung, Recruiting.
Ergebnis: Dokumentierte, sofort einsetzbare HR-Prozesse und eine klare Zuständigkeitsstruktur – bereit für den Übergang in den laufenden Betrieb.
Der laufende Betrieb eurer HR-Funktion – für Unternehmen, die einen verlässlichen HR-Ansprechpartner brauchen, ohne intern eine Stelle aufzubauen.
Unternehmen mit 15 bis 100 Mitarbeitenden ohne eigene oder mit sehr schlanker HR-Funktion, auch als direkter Anschluss an HRaaS Starter.
Nicht enthalten: Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung, arbeitsrechtliche Beratung oder Vertretung, Führungskräftebegleitung, Betriebsratsthemen, umfassende Employer-Branding-Kampagnen, bezahlte Anzeigenschaltung (Media-Budget), Content-Produktion (Foto und Video).
Ergebnis: Ein fester HR-Ansprechpartner für Team und Geschäftsführung, saubere Personalakten und Prozesse, laufend koordinierte offene Rollen sowie eine gepflegte Karriereseite – ohne eine eigene HR-Stelle zu besetzen.
Zusatzmodul zu HRaaS Run: quartalsweises Sparring für eure Führungskräfte bei Mitarbeitergesprächen, Konfliktmanagement und schwierigen HR-Entscheidungen.
Unternehmen mit HRaaS Run, deren Führungskräfte regelmäßig Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und schwierigen Entscheidungen brauchen – besonders in Wachstums- und Umbruchphasen.
Nicht enthalten: wie bei HRaaS Run, zusätzlich keine psychotherapeutische Begleitung und keine arbeitsrechtliche Vertretung.
Ergebnis: Eure Führungskräfte erhalten nach jeder Einheit eine schriftliche Handlungsempfehlung – konkret umsetzbar, nicht nur ein gutes Workshop-Gefühl.