Hier steht, was ihr bei jedem Paket bekommt, für wen es gedacht ist und welches Ergebnis am Ende steht. Dieser Katalog ist Bestandteil unseres Rahmenvertrags. Die konkret vereinbarte Vergütung und eure individuellen Angaben stehen im Vertrag selbst.
Drei Wege, offene Stellen zu besetzen – vom einmaligen Test bis zur kompletten Recruiting-Einheit.
Euer risikoarmer Einstieg ins Active Sourcing: In vier Wochen liefern wir bis zu fünf vorqualifizierte Kandidat:innen für eine Vakanz – als einmaliges Projekt ohne langfristige Bindung.
Unternehmen, die uns erstmals testen wollen, oder eine einzelne dringende Vakanz, die schnell besetzt werden muss.
Nicht enthalten: unbegrenzte Kandidatenlieferung, vollständige Prozesssteuerung bis zur Einstellung, Besetzungsgarantie, parallele Positionen.
Ergebnis: Fünf geprüfte, passende Profile innerhalb von vier Wochen.
Absicherung: Werden nicht mindestens fünf vorqualifizierte Profile innerhalb von vier Wochen vorgestellt (zzgl. einer etwaigen Nachlieferungsfrist), erstattet talentie die gezahlte Vergütung auf schriftliches Verlangen vollständig zurück. Der Anspruch entfällt, soweit die Nichterreichung auf fehlender Mitwirkung beruht oder das Suchprofil während der Laufzeit wesentlich geändert wird. Der Fixpreis wird bei Übergang zu RaaS Focus vollständig angerechnet.
Ein laufendes Suchmandat für genau ein Anforderungsprofil – unabhängig davon, wie oft ihr daraus einstellt. Die Kandidatenzahl ist unbegrenzt: Wir besetzen diese Rolle so oft, wie ihr sie braucht.
Unternehmen mit einer wiederkehrend zu besetzenden Rolle, bei der aktive Ansprache passiver Kandidat:innen entscheidend ist.
Nicht enthalten: Besetzungsgarantie, arbeitsrechtliche Beratung, Vertragsgestaltung, HR-Administration, weitere Anforderungsprofile.
Ergebnis: Eine dauerhaft gefüllte Kandidatenpipeline für eure Schlüsselrolle, ohne dass ihr selbst suchen müsst – mit festem Ansprechpartner bis zur Unterschrift.
Absicherung: Die Monatsraten werden vollständig auf den Festpreis angerechnet. Die Zahlungspflicht endet spätestens acht Monate nach Leistungsbeginn – besetzt oder nicht; talentie sucht danach ohne weitere Berechnung weiter. Ist die Position nach acht Monaten nicht besetzt, wählt der Auftraggeber zwischen der Rückzahlung von zwei Monatsraten und einem Suchbudget in Höhe des gezahlten Betrags zzgl. 20 %, 24 Monate gültig. Der Restbetrag wird erst am ersten tatsächlichen Arbeitstag fällig.
Wonach sich der Festpreis bemisst: Wie gut verfügbar das Profil am Markt ist, welche Seniorität und Spezialisierung gefragt sind und wie eng die Region gefasst ist. Je schwieriger die Suche, desto höher der Festpreis und desto mehr Monatsraten sind vorgesehen. Die konkrete Einstufung legen wir nach dem Recruiting-Engpass-Check gemeinsam fest und halten sie im Vertrag fest.
Eure vollständige externe Recruiting-Einheit: Wir übernehmen drei bis sechs unterschiedliche Anforderungsprofile gleichzeitig – jedes mit eigener Suchstrategie und unbegrenzter Kandidatenzahl.
Wachsende Unternehmen mit mehreren parallelen Vakanzen, die kein eigenes Recruiting-Team aufbauen wollen.
Nicht enthalten: Lohnbuchhaltung, arbeitsrechtliche Beratung, Vertragsgestaltung, HR-Administration, Arbeitnehmerüberlassung.
Ergebnis: Ein dediziertes Recruiting-Team für bis zu sechs Rollen gleichzeitig, inklusive aufgebautem Talentpool – wie eine eigene Abteilung, ohne deren Fixkosten.
Absicherung: Der Monatspreis ergibt sich aus der Programmpauschale und der Zahl der vereinbarten Suchcluster und steht bei Beauftragung fest. Er hängt nicht von der Zahl der Besetzungen ab – aus jedem Suchcluster könnt ihr beliebig viele Stellen besetzen. Ein Rückzahlungs- oder Suchbudgetanspruch besteht nicht; dafür endet das Programm mit einer Übergabe, die den Recruiting-Betrieb im Unternehmen belassen soll.
Aufbauen, betreiben, Führung stärken – die drei Stufen bauen aufeinander auf.
Der schnelle Aufbau solider HR-Grundstrukturen als einmaliges Projekt – für den Fall, dass bei euch bislang keine klaren HR-Prozesse existieren.
Unternehmen ohne bestehende HR-Strukturen, die eine solide Grundlage brauchen, bevor sie weiter wachsen.
Nicht enthalten: laufende HR-Administration, arbeitsrechtliche Beratung, Lohnbuchhaltung, Recruiting.
Ergebnis: Dokumentierte, sofort einsetzbare HR-Prozesse und eine klare Zuständigkeitsstruktur – bereit für den Übergang in den laufenden Betrieb.
Absicherung: Der Projektpreis wird bei Beauftragung festgelegt und nach Aufwand ermittelt – keine Abrechnung nach Stunden. Die Arbeitsergebnisse verbleiben beim Auftraggeber. Wird im Anschluss HRaaS Run gebucht, entfällt dort die Setup-Gebühr.
Der laufende Betrieb eurer HR-Funktion – für Unternehmen, die einen verlässlichen HR-Ansprechpartner brauchen, ohne intern eine Stelle aufzubauen.
Unternehmen mit 15 bis 100 Mitarbeitenden ohne eigene oder mit sehr schlanker HR-Funktion, auch als direkter Anschluss an HRaaS Starter.
Nicht enthalten: Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung, arbeitsrechtliche Beratung oder Vertretung, Führungskräftebegleitung, Betriebsratsthemen, umfassende Employer-Branding-Kampagnen, bezahlte Anzeigenschaltung (Media-Budget), Content-Produktion (Foto und Video).
Ergebnis: Ein fester HR-Ansprechpartner für Team und Geschäftsführung, saubere Personalakten und Prozesse, laufend koordinierte offene Rollen sowie eine gepflegte Karriereseite – ohne eine eigene HR-Stelle zu besetzen.
Absicherung: Die Monatspauschale steht bei Beauftragung fest. Alle dokumentierten Prozesse, Vorlagen und die Ablagestruktur verbleiben beim Auftraggeber und können nach Vertragsende eigenständig weitergenutzt werden. Die Setup-Gebühr entfällt, wenn HRaaS Starter bereits gebucht wurde.
Zusatzmodul zu HRaaS Run: quartalsweises Sparring für eure Führungskräfte bei Mitarbeitergesprächen, Konfliktmanagement und schwierigen HR-Entscheidungen.
Unternehmen mit HRaaS Run, deren Führungskräfte regelmäßig Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und schwierigen Entscheidungen brauchen – besonders in Wachstums- und Umbruchphasen.
Nicht enthalten: wie bei HRaaS Run, zusätzlich keine psychotherapeutische Begleitung und keine arbeitsrechtliche Vertretung.
Ergebnis: Eure Führungskräfte erhalten nach jeder Einheit eine schriftliche Handlungsempfehlung – konkret umsetzbar, nicht nur ein gutes Workshop-Gefühl.
Absicherung: Der Plus-Aufschlag kann mit vier Wochen Frist vor Quartalsbeginn separat beendet werden, ohne dass HRaaS Run gekündigt werden muss.